01 / Le résident prépare la visite
Il choisit la fréquence, renseigne visiteurs et accompagnants, logement et consignes. La visite apparaît dans les arrivées attendues.
De la visite prévue au départ enregistré.
Résident, agent et gestionnaire travaillent sur le même dossier.
02 / L’agent vérifie l’arrivée
L’agent consulte l’hôte et les consignes, applique la procédure de vérification de la résidence et enregistre chaque personne.
03 / L’équipe consulte les présences
Les personnes entrées sans sortie enregistrée figurent sur la liste. Le personnel domestique dispose de ses propres dossiers. L’exactitude dépend de la saisie des mouvements.
04 / Le départ complète le dossier
L’agent enregistre la sortie. Le gestionnaire peut consulter les horaires et agents responsables dans l’historique.
Démarrage de votre résidence
Configuration, comptes et formation à distance. Installation et formation incluses pour un engagement initial d’au moins deux ans ; facturées séparément pour un an. Les frais de formation sur place sont à la charge du client. Nous convenons du calendrier après avoir examiné les besoins de votre résidence.
Comparer un registre papier aux données de visites partagées
Les deux méthodes reposent sur les arrivées et départs enregistrés par les agents. SigmaAccess Home rassemble les visites prévues, les entrées et les sorties dans un registre web partagé. Cette comparaison décrit le fonctionnement, sans présenter de résultats clients mesurés.
| Tâche | Registre papier | SigmaAccess Home |
|---|---|---|
| Visites prévues | Le personnel tient et transmet les informations manuellement | Les résidents enregistrent visiteurs et accompagnants dans l’application partagée |
| Arrivées et départs | Le personnel écrit les détails dans le registre | Les agents enregistrent séparément chaque visiteur et accompagnant |
| Consultation | Lire les entrées consignées dans le registre | Consulter l’historique, les agents responsables et les horodatages |
| Présences enregistrées | Rapprocher manuellement les arrivées et départs | La liste sur place affiche les entrées sans sortie enregistrée |
| Connexion | Le papier ne nécessite pas internet | Connexion internet nécessaire ; fonctionnement hors ligne non pris en charge |
Faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes.
Découvrez son fonctionnement pour votre résidence.
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L’application, l’assistance commerciale et la formation sont actuellement en anglais. Traduction gratuite de l’interface sur demande pour les langues prises en charge.