Les informations nécessaires. Des dossiers exploitables.

Enregistrer les visiteurs à l’avance

Visites ponctuelles, consécutives, hebdomadaires ou mensuelles ; accompagnants, véhicule, destination et consignes. L’hôte peut modifier la visite avant son enregistrement à l’entrée.

Enregistrer chaque entrée et sortie

Les agents enregistrent séparément visiteurs et accompagnants. Les listes et historiques identifient l’agent et l’heure. La vérification et l’admission restent sous la responsabilité de l’équipe.

Tenir les dossiers du personnel à jour

Photo, fonction, présence à demeure, proches à contacter et consignes. Le personnel désactivé ou ayant quitté son poste disparaît des listes actives.

Clarifier les réservations

Demandes avec début et fin, durée maximale et contrôle des conflits avec les réservations approuvées. Le gestionnaire approuve ou refuse avec un motif ; le résident reçoit un e-mail.

Structurer résidences et logements

Gérez les types de logements, affectez un résident à plusieurs logements et conservez les dates d’emménagement dans un registre commun.

Identifier les responsabilités

Cinq rôles administratifs configurables et 19 autorisations. Les journaux retracent entrées, sorties, annulations, comptes et décisions de réservation.

Limites actuelles du produit

Connexion Internet obligatoire. Pas de mode hors ligne, application mobile native, paiement, scan d’identité, biométrie ou commande de barrières. Intégrations prévues. Import payant, éventuellement offert par accord ; export gratuit sur demande.

Questions fréquentesTarifs